Descriptif

- Assurer l’Accueil Physique et Téléphonique (Prise des appels + Traitement des demandes + Saisie dans le Logiciel Métier) dans le respect des procédures
- Assurer le traitement des modifications de plannings en lien avec les Responsables/Coordinateurs (Gestion des absences et remplacements, Respect des règles RH et QVT)
- Assurer la disponibilité des outils nécessaires au bon fonctionnement de la structure
- Gérer et Traiter le Courrier
- Exécuter des tâches administratives diverses pour l’ensemble des services (Rédaction de courriers, complétude de dossiers, appels téléphoniques, …)
- Assurer le suivi des documents annuels obligatoires, de la flotte de matériels…
- Gérer les stocks d’EPI, Fournitures de bureau…

Poste uniquement le matin de 8h30 à 12h sur l'antenne de Fiennes.

Profil

- Rigueur / Discrétion (RGPD) / Adaptabilité / Compétences Organisationnelles
- Gestion des priorités et des urgences
- Bonne connaissance de la réglementation
- Force de propositions
- Compétences Bureautiques

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